自考大專的檔案都有什么用?
2024-05-03 來源:中國教育在線
【導語】自考畢業生檔案記錄了考生的成績和思想表現還有身體狀況等材料,是用人單位招聘和選拔員工的重要根據。自考檔案常用場景有考公考編擬錄用時候需要調檔、考上國內全日制研究生需要調檔、辦理入戶或變更社保地可能需要調檔以及參軍需要調檔。
自考大專的檔案都有什么用?
自考畢業生檔案記錄了考生的成績和思想表現還有身體狀況等材料,是用人單位招聘和選拔員工的重要根據,換句話說,檔案就是記錄考生在考試期間的個人另計記錄,也是人事管理和服務的重要依據。
自考生畢業檔案里包括了考試成績、畢業表現和全部的獎懲材料。
自考生的畢業檔案在考生辦理畢業時,在自考辦和畢業證統一領取。考生在領取檔案時,文件袋是密封的,并且會有蓋過章的密封條,考生不要私自打開文件。在取到檔案后,自考生不可私自保存檔案,一般是去哪里工作或者學習就把檔案交給哪個單位。沒有工作的自考生也可以將檔案存放到當地的人力資源管理中心,等找到工作之后再轉到相應的單位。
自考畢業生檔案保管方式
1.高中檔案+自考專科/本科或其他成人教育檔案
如果你是這種情況的話,需要拿著高中檔案和后期學歷檔案去當地的人才中心/市場把檔案辦理存檔。可能你直接拿著檔案去他們不會受理,因為現在大部分人才中心/市場只接受公對公,不接受個人。如果不受理,這時你可以仔細詢問一下工作人員,怎樣操作才能順利存檔,他們一般都會告訴你,先把檔案放到某個地方,然后再公對公把檔案存到他們那里。如果你高中畢業之后把檔案直接整丟了,你可以去你們當地的教育局或者高中再去補一份,這個不是很麻煩,多問問辦事人員就好。
2.未上高中無高中檔案+自考專科/本科或其他成人教育檔案
如果你是這種情況的話,先拿著檔案去當地的人才中心/市場,但是大部分你得到的答復是:不可以在他們那里存檔,因為他們只接受公對公。這種情況的話,你可以詢問下他們怎么才能辦理存檔,或者給他們上一級人才中心/市場打電話,問問應該怎樣才能接受。如果還沒有解決辦法,看下能不能找個專門做檔案問題的公司處理,注意辨別真偽。
3.全日制專科檔案+自考本科或其他成人教育本科檔案
這種情況就比較容易處理了,你的全日制專科檔案肯定不在你的手中,你只需要到管理你全日制專科檔案的地方辦理檔案合并就可以了。有的全日制專科畢業之后檔案在公司的,本科檔案直接拿到公司和以前的檔案進行了合并就好。
4.沒有正規工作的,或者當地人事管理部門不存放自考檔案的
可以先暫存在自己的手中,但是切忌不要丟失。自考檔案是不建議放在自己手中,如果以后想考研、考公,進入事業編,還有職稱評審、考資格證的打算,一定要提前把檔案問題解決好,盡快存到人才中心。如果原始檔案在自己手里,那就要找檔案服務機構辦理激活。
自考檔案常用場景有哪幾種呢?
1. 考公考編擬錄用時候需要調檔
2. 考上國內全日制研究生需要調檔
3. 辦理入戶或變更社保地可能需要調檔
4. 參軍需要調檔
如果你不屬于以上幾種情況,一般不需要調檔。
自考大專檔案合并方式
首先考生需要找到原始檔案,當找到學籍檔案之后,把你的“自考大專畢業生登記表”原件和復印件、學信網的電子注冊備案表復印件、專科畢業證原件和復印件、身份證都帶著,到你當前檔案所在地辦理合并檔案。
注意:自考大專生只有電子注冊備案表,沒有學歷驗證報告!只有全日制學習的在校生才有驗證報考。這個表可以登錄學信網自助打印出來的。
自考大專畢業檔案丟了怎么辦?
自考大專檔案如果丟了,自考大專生需到省自考大專辦提交單位人事部門或檔案管理部門開具的遺失證明、畢業證書復印件、自考大專生的身份證原件及復印件,申請辦理后,自考大專生可在7個工作日后憑身份證到省自考大專辦領取補辦件。