湖南成考畢業了，檔案能自己留著嗎？
2025-12-05 來源：中國教育在線
很多準備通過成人高考提升學歷的朋友會問：畢業后的檔案到底該放哪兒？其實這個問題背后藏著不少職場發展關鍵信息。接下來我們就來詳細說說。
為什么不能自己保管檔案？
成人高考畢業后的檔案不能由個人保管，這是國家統一規定。根據《檔案法》要求，只有具備人事管理權限的單位、縣級以上人才服務機構或經人社部門授權的機構才能負責檔案管理。個人私自保管檔案屬于違規行為，一旦被發現可能影響后續職稱評定、社保繳納甚至落戶資格。
擇業期是檔案管理的黃金期
學校通常會為畢業生保留兩年擇業期，這段時間檔案處于“待定狀態”。如果超過兩年仍把檔案留在自己手里，就會被認定為“死檔”。這種狀態下，檔案里的學歷證明、成績單等材料將無法作為有效依據，直接影響未來工作調動、職稱評審等重要環節。
正確的檔案存檔方式
選擇正規機構存檔
檔案可轉至戶籍所在地人才服務中心，但不同城市具體要求有差異。建議提前Tel咨詢，了解是否需要提供學歷驗證報告、身份證復印件等材料。規范轉遞流程
需要準備學信網學歷備案表、身份證原件等材料，填寫《檔案轉遞申請表》。注意必須通過機要通信或郵政特快專遞轉遞，切勿自行攜帶。學校會通過公對公渠道發送轉遞函，確保流程合規。檔案接收后的處理
人才機構收到檔案后會進行三重核查：檢查材料完整性、核對個人信息、確認轉遞手續。確認無誤后，會將成人教育檔案與原有檔案合并，并出具《存檔證明》，這個憑證在日后辦理相關業務時會用到。
實際操作建議
建議在畢業前就規劃好檔案去向，避免因臨時準備延誤時間。如果工作單位有人事檔案管理權限，可直接申請將檔案轉入單位；若暫時沒有工作，優先選擇戶籍地人才中心。檔案管理涉及個人重要權益，務必選擇正規渠道處理。更多成考資訊可通過中國教育在線等平臺獲取，及時關注官方發布的最新政策動態。
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