各考生:
為做好我校2024年下半年高等教育自學考試畢業證書辦理工作,完善高等教育自學考試畢業證書電子注冊圖像采集工作機制,規范圖像采集與信息標準,根據《教育部考試中心關于做好高等教育自學考試畢業證書電子注冊圖像采集工作的通知》(教試中心函〔2021〕125號)要求,結合我校實際情況和以往畢業證書辦理要求,現將本次高等教育自學考試畢業證書辦理工作有關事宜通知如下。
一、申辦畢業證條件:
1.所有學分互認(認定、銜接)科目、統考科目、實踐環節考試合格,完成畢業論文(設計)并答辯成績合格;
2.已取得專科或第一本科畢業證書。
二、工作流程
(一)提交線下免試材料及畢業申請相關材料,材料要求見附件(所有考生都必須按提交線下材料,否則本次畢業辦理失敗)。
(二)考生申請
考生登錄“重慶市高等教育自學考試信息管理系統”辦理畢業申請(網址:http://zk.cqksy.cn)。考生辦理畢業申請時需要提交以下信息:
1.考生本人有效聯系方式。
2.考生參加高等教育自學考試期間的自我鑒定。
3.考生本人一年內證件照電子相片。
電子照片具體要求(十分重要):
(1)背景:應均勻無漸變,不得有陰影、其他人或物體;
(2)人物姿態與表情:坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,耳朵對稱,左右肩膀平衡,嘴唇自然閉合;
(3)眼鏡:常戴眼鏡者應佩戴眼鏡,但不得戴有色(含隱形)眼鏡,鏡框不得遮擋眼睛,眼鏡不能有反光;
(4)佩飾及遮擋物:不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫療和文化需要時,不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環、項鏈等飾品。頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妝;
(5)衣著:應與背景色區分明顯。避免復雜圖案、條紋;
(6)圖片文件尺寸與大小:寬480像素,高640像素,文件不小于50KB。
4.考生本人身份證正反面電子圖片。
5.申請本科畢業的考生,須提交本人專科及以上畢業證書編號。該證書編號未通過學信網認證的,還須提交本人專科及以上畢業證書圖片及學信網可查的學歷電子注冊備案表圖片。
學校初審合格后,考生方可繳納畢業審定費,費用標準按照《重慶市物價局重慶市財政局關于規范我市高等教育自學考試收費標準的通知》(渝價〔2002〕408號)規定執行。考生須在本次申請截止時間前完成繳費,逾期未完成繳費的本次畢業申請作廢。
(二)初審
考生登錄zk.cqksy.cn網站填寫信息,完成后由主考院校進行審核。初審工作與考生申請同期進行,實行網上初審。考生提交申請后,學校將盡快開展初審工作。初審不合格的,將準確清楚注明駁回原因,必要時應與考生電話溝通。
在初審環節學校將審核考生考籍信息是否準確完整,考生所有合格課程(含實踐性環節)、畢業考核等是否符合申請畢業專業的課程設置與學分要求,考生自我鑒定是否符合實際,考生上傳的一年內的證件照是否符合證件照規范(人像居中、雙眼水平、坐姿端正、背景單色等),考生提交的相關資料是否完整等。初審期間,各單位需協助學校做好有關問題和數據的處理工作。
(三)集中會審
初審結束后,市教育考試院將牽頭負責集中會審工作,學校將與市考試院共同完成本校考生的畢業申請會審。按照以往做法,集中會審將采用現場方式進行,主要對考生考籍、專業計劃、考試成績、銜接課程、免考情況、前置學歷、考試筆跡一致性等進行審核。
通過集中會審的考生,由市教育考試院向教育部申請電子注冊。未通過集中會審的考生,市考試院將告知我校通知考生說明原因,其所交費用退回原繳費賬號。
(四)畢業證書打印及發放
市教育考試院負責畢業證書、畢業生登記表、畢業生花名冊及發放簽領表的打印制作,學校在領回畢業證書后對其核對和整理,并完成附屬公章的用印。一般情況學校將采用郵寄的方式發放畢業證書,考生須在申請畢業證書時填寫好郵寄地址并保證信息準確,畢業證書辦理完成后,學校將通知考生即將郵寄畢業證書,需學生提交“郵寄委托書”。如因考生信息填寫有誤導致證書遺失等后果,由考生自行負責。
三、日程安排
(一)考生提交線下材料環節
時間:11月25日9:00至11月29日15:00(逾期視為主動放棄本次畢業辦理)。
地點:提交線下材料(見附件)后,考生自行登錄“重慶市高等教育自學考試信息管理系統”(網址:zk.cqksy.cn)提交申請。
(二)初審環節
時間:11月25日9:00至12月6日15:00。
地點:考生提交申請后,主考院校進行線上初審,考生需隨時關注審核情況,如被駁回,按要求修改后重新提交,審核通過后,在12月6日15:00前必須完成繳費,否則本次申請失敗。
(三)集中會審環節
時間:待定。
地點:市教育考試院8樓。
(四)畢業證書打印及發放
證書打印:2025年1月
證書發放:原則上發放時間為2025年3月,如申請郵寄考生可由高校郵寄,但后果由考生自負;如未申請郵寄者須持身份證書到校領取,地址:重慶城市科技學院永川校區,聯系電話:023-49416860。