目前，我省在畢業審核工作中已經取消了對合格試卷的直接審核環節，然而，各級自考機構在上報畢業申辦材料時卻忽視了對相關資料的整理，從而嚴重影響了省級審核工作的正常進行及考生的正常畢業。總結過去數次畢業審核工作經驗，各級自考機構應重點注意以下幾個環節的工作：
一、畢業申請，在《湖南省高等教育自學考試管理信息系統》（以下簡稱《信息系統》）中提交。（http://zikao.hneao.cn/self-study/login.jsp）
1．對于擁有多個考籍號的考生申請畢業時，市州及主考學校自考機構在考生畢業申請前必須先在《信息系統》（考籍管理項目下面）操作多考籍號合并（包括外省轉入）申請并送審，省考試院在《信息系統》對考生申請進行審批。如發現省級沒有及時審批，或者沒有審批通過的，請市州及主考學校自考機構工作人員及時溝通聯系（88090373）。沒有審核通過前請不要申請畢業。一般多考籍號申請合并，市州和主考學校自考機構可以即時發現即時申請（務必要送審），省考試院審核集中在成績公布后的一周內完成（申請原則，以正確的信息為主考籍號，兼顧是否有相片，申請合并的考籍號不能夠有報考或申請畢業等其他待操作事項）。
2．申請辦理畢業的考生，其基本信息須由考生本人到縣（市、區）或主考學校自考機構現場核對確認。確認無誤后由考生本人在《湖南省高等教育自學考試畢業申請回執單》（以下簡稱《回執單》）上簽字。 工作人員一定要告知考生：經考生確認簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業，由此產生的后果由考生本人負責。 在上報考生畢業材料時必須提供考生第二代身份證的復印件，帖在《湖南省高等教育自學考試畢業生登記表（一）》（以下簡稱《畢業生登記表》）指定位置上面【有條件的單位可以蓋章加以確認，蓋章的目的：一是確定是否有，二是如果更換過可以看出來，三是防止作為其他用途，更好的保護好考生個人隱私。】凡參加了專業計劃規定的全部課程考試且考試成績合格者，不得申請變更基本信息。已經獲得畢業證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、照片等身份信息。
3．申請辦理自考本科畢業手續的考生提前登錄“學信網（http://www.chsi.com.cn/）”查詢自己的專科畢業信息，查詢結果請自行打印【統一為《教育部學歷證書電子注冊備案表》，驗證期至：上半年為當年的9月底；下半年為次年的3月底，（下同）】。對于學信網無專科畢業信息的（申報當年度湖南省自考專科畢業的考生除外），需要學歷認證，并提交認證報告復印件。
4．在《信息系統》中申報填寫成績時：左邊成績為紅色可以不去過問，如是灰色必須到右邊找相關依據。對于考生已經取得合格成績的課程，但《信息系統》中卻沒有相關數據（即2006年前參加考試），自考機構工作人員在畢業申請操作中需要手工輸入成績，并上報該門課程合格試卷或單科合格證（不包括2006年后及實踐性環節的課程；材料放在《回執單》的后面）。
5．按照《關于我省高等教育自學考試相關服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知》，考生如有免考須在5月18日前（下半年11月18日前）辦理完結免考課程確認手續，免考課程未在5月21日前（下半年11月21日前）終審通過的不予認可。根據專業計劃中說明部分，考生如有免考臨床實習、畢業實習等課程的還需填寫《課程免考審核表》，并提供免考相關證件或證明等材料。如已在主考學校辦理相關手續并在《管理信息系統》中公布成績的不需要填寫《課程免考審核表》。填寫“免”字的免考課程必須提供完整的審核表格及相關證件或證明材料。
6．工作人員在《信息系統》畢業申請時要完整的填寫考生基本信息，如：民族、考前學歷、聯系電話、聯系地址、專科證書編號、專科專業、專科學校（申請專科不需要填）等內容。湖南省自考考生專、本科同時申請辦理的在專科證書編號欄填寫“專本同辦”。
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