國家開放大學檔案保管位置及是否可不保管?
2025-08-18 來源:中國教育在線
開放大學是教育部直接管理的學校,屬于成人教育體系,和普通高校學歷一樣被國家認可。很多同學拿到畢業證書后都會關心檔案怎么處lǐ,這事兒確實挺關鍵的。
畢業生檔案該放哪兒
剛畢業的同學要根據就業情況決定檔案去向。如果是在國企或事業單位工作,第一時間把檔案交給單位人事部門,他們會幫忙和原有檔案合并。私企工作的同學,如果之前學歷檔案存放在當地人才中心,就按這個流程操作。自由職業或者準備考研的同學,建議把檔案存到戶籍地的人才中心。注意檔案必須密封,學校一般會幫忙蓋章,通過機要通道或帶公章的EMS寄送,千萬別自己帶著檔案。
檔案能自己留著嗎
這個問題要特別注意,任何檔案都不能自己保管。就算拿到畢業證,學校直接發給個人的檔案也必須及時轉走。自己保存的檔案會變成“死檔案”,以后考編、評職稱、辦社保這些重要事項都用不上。去年就有同學因為檔案沒處lǐ好,影響了**政審。
檔案到底有什么用
檔案記錄著一個人的學習經歷和政治面貌,是人事管理的重要依據。比如評職稱需要提供學歷證明,考公要審核檔案里的工作經歷,bàn理退休待遇也離不開檔案里的工齡記錄。有同學畢業后三年都沒處lǐ檔案,后來發現影響了職稱評審,這才后悔莫及。
現在大多數學校都會協助bàn理檔案轉遞,但同學們也要主動跟進。如果遇到特殊情況,可以咨xún當地人才中心或學校招生辦。檔案這事兒拖不得,早點處lǐ能避免后續麻煩。
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