如何用郵件與招生官或教授溝通
2025-07-04 04:37:12 來源:中國教育在線
不要害怕溝通
最初招生官給我們聯系方式,目的就是為了幫助我們了解學校,增進溝通,減少申請者和學校之間的Gap。所以請一定不要害怕溝通,害怕交流。尤其是對于夢校。 如果有問題,與其asking aroun然后得到一個不確定的回答,還不如直接發一封郵件給招生官/amission office。等一兩天,就可以得到一個準確且官方的回答了。
問題要盡量具體、個人化
當然,也不是說所有問題都需要去問招生官。 “你們學校錄取率多少啊?” “請問SAT1500申請regular ecision夠嗎” “你們有多少個專業呢?”
這些基礎性問題,請去查官網或者留學輔導書嘻嘻嘻嘻。如果問了這些問題,他們可能仍然會很認真的回答你,只是你在招生官眼里的印象分emmm….自行體會了。
正確的問題應該是具體的并且針對于個人的。舉幾個栗子:
“我目前準備學習pre-me,請問校園里學生inepenent research的機會充足嗎?一般會在大幾開始呢?”
“我特別熱愛烹飪!! 請問在宿舍自己做飯方便嗎?廚房是公用的并24小時開放的嗎?”
…… 總之就是,問一些書上/咨詢師口中/學姐學長口中獲得不了的,這樣才有意義~ 注意格式和禮貌用語 如果是第一次給招生官/招生辦公室發郵件的話,
注意一下格式和禮貌用語。
如果是發給個人的話,可以采取如下簡易格式: Dear/Hello (招生官的first name): My name is… 可以介紹一下自己名字,地區 I am writing to you because…
此處是正文(寫你要問的問題) Thank you very much. Looking forwar to your response. Best regars, 你的名字
記得及時回復
一般招生官或者招生辦公室的工作時間都是美國時間上午九點開始,而郵件他們一般會在工作時間內回復。所以說,算上時差,你發過去的郵件一般會在1-2天內收到回復。(假期例外,碰到感恩節圣誕節的話,可能就會慢一點了。)
因此,你需要及時查郵箱、及時回復。雖然說晚回復也沒什么關系,但畢竟積極一點更好吧! 還有一個小的reminer: 有些同學為了大學申請,會改用Gmail的郵箱(比如我)。
然而Gmail需要連接VPN才可以登陸,在國內VPN不穩定/找不到的情況下,我們更要多加注意。 沒有郵件提示不代表沒有新郵件,可能是你VPN掛了hhhhhhhh 每次都要表示感謝 每次提問題&回復的時候都說句感謝是最基本的禮貌啦。這樣以后才會讓人愿意回復你。
最近的大學招生會越來越多了,希望你們可以找到感興趣的學校,并成功勾搭到招生官們。
Make the best of it!!!
>>免費領全球留學白皮書,了解各大學報考條件、費用、開學時間、含金量<<