日本留學郵件怎么寫

在日本留學，郵件的使用是非常頻繁的，特別是對于正在備考的同學來說，之后跟教授的溝通全靠發郵件，那日本留學郵件怎么寫呢？外語小編為大家整理了相關資料供大家參考。

基本的郵件結構框架

日文郵件順序

1.郵件標題

每封郵件都需要起一個標題，用于表明這封郵件的目的以及標出重點（時間或者注意事項）。

通常情況下郵件標題的結構是「～について」或「～の件」的形式。

2.郵件收件人

在學校里，對教授的稱呼通常是「姓+先生」。在商務場合中，對郵件收件人的稱呼通常是是「姓名+様」。如果郵件接收的對象是不認識的人，則可以用「～部門擔當者様」來表示。

3.郵件正文

①開頭問候語

給地位較高且不太熟的人發郵件，比如第一次聯系教授時，你的郵件開頭問候語需要表現得謙卑。

②正文

可以先用「さて」將話題轉移到正文上。如果郵件正文內容比較復雜，可以用遞進式的寫法將事情一步步講述清楚。例如，運用「また」「なお」「さらに」「最後」等關聯詞將內容串連起來。

③結尾寒暄語

日文郵件里的結尾寒暄語相當于中文郵件里面的“祝好”，如果對方是教授的話，通常情況下可以這樣寫「お手數をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」，如果期待對方的回復則需要再加上「ご返信いただけましたら幸いです」。

4.署名

在郵件文章的最后需要寫上署名，其目的是向收件人提供更加完整的個人信息，以便對方需要立即聯系自己或者辨明自己的身份。

日本郵件基本格式要求

1.文字全部左對齊，不需要空格

在日本，郵件的書寫方式跟論文不一樣。運用左齊頭，不空格的書寫方式不僅能提高效率，而且還可以避免HTML和純文本格式之間的轉換問題。

2.段落之間需要空行，每行不超過35個字

3.正文字體選用MS PGothic 10字號或12字號

4.多用標點和記號

以上就是關于日本留學郵件怎么寫的內容介紹，大家需要注意的是，赴日留學生的署名一定要清楚，否則容易被收件人誤以為垃圾郵件。

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