申請美國碩士留學套磁該如何準備呢?準備套磁有哪些技巧呢?
2023-09-08 11:12:12 來源:中國教育在線
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申請美國碩士留學套磁該如何準備呢?準備套磁有哪些技巧呢?
美國留學碩士套磁
● 郵件是永久性的。
一旦你把它發出去了,就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件,他就主宰了這封郵件的命運,或者保存,或者是把郵件轉發給同事博取一笑———后果自負哦。了解更多信息
● 郵件要發到正確的郵箱里。
檢查,再檢查,看“發送到”那一欄的地址是不是正確。(檢查一下教授的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。)
● 教授可能不會打開一封莫名來源的郵件。
他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址。
● 主題欄要緊扣主題。
在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求--請立即回復”,可以很肯定的說,你的請求會像垃圾一樣處理掉。
● 稱呼很重要。
安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。
● 清楚簡潔比較重要。
你的教授每天會收到25-30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
● 必須要告知教授已收到郵件。
如果你的教授給你回答或者發送了你需要的資料,一定要告訴他你已經收到了。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個不錯的學生。
● 這不是大聲嚷嚷的爭吵。
郵件不要都用大寫字母來寫,因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。
● 這不是聊天軟件或即時消息。
請不要使用表情符號,也不要用單詞的縮寫形式。給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示:千萬不要和你的教授開玩笑,這個時候,無論多可笑都不可以。
● 這不是校園幽默。
不要隨意拿以下的事情當談資:你的論文很難搞,你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西,或者是你期中考試考了個很爛的分數。
● 這不是在評價你的教授。
沒有教授想聽你評價他們的課堂表現,所以把你的意見留到期末評價中,你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法,而且是匿名的。
● 拼寫錯誤會顯得你很粗心。
所以每次都要使用拼寫檢查,并校對你的郵件兩遍。
● 簽名很重要。
每封郵件都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語,但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱,就像Ry-Ry 或者 Biff。
● 你的教授不想聽你講你的人生哲學。
在你的郵件不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。
● 不要太過殷勤。
在郵件中表現出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。
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