英國本科導師要一對一聊嗎 一封高效郵件的寫作格式
2023-10-31 15:57:51 來源:中國教育在線
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英國本科導師要一對一聊嗎
1、列溝通提綱
跟導師見面溝通這件事不過是他當天五十件事中的一件,所以在這次見面必須解決一周的問題,每次見導師前,一定要準備好自己問題以及遇到了哪些困難,進行有效有目的溝通,另外提前跟導師預約見面時間,導師也不是隨時都有時間,約的時候耐心等待心態放平和,如果實在著急可以提前寫郵件說明情況,他會理解你的。
2、展現自己的觀點
這點很重要,平時可以多參加活動,課業外可以自己或與小伙伴一起多探討發表自己的觀點,因為批判性思維是每一位導師評判學生論文的重要標準,也是與導師順暢溝通中很關鍵的一步。如果你不清楚批判性思維怎么用,可以參考一下批判性思維在學術寫作中的應用。
3、發郵件要條理清晰
目前的情況還是有很多小伙伴需要上網課,那么跟導師溝通就基本上只有靠線上郵件這一途徑了,雖然導師們很忙,但他們每天都會看郵件,發郵件時做到禮貌提問,條理清晰,不講廢話,郵件溝通往往會更高效,寫的時候無需做過多自我介紹,署名時把姓名和學號寫上去,如果是問關于某門課程或作業的問題,要把“Module code”寫在郵件里,也不需要官方地像寫論文一樣謹慎官方,因為你的目的是問問題,不是展現英語能力,禮貌的用口語化英語發郵件就可以了。
4、抓住關鍵點
外國的導師通常不會直接說出你的不對,即便你的想法可能是無稽之談也只會說,嗯,你這個想法很有意思,這個時候往往肯定后面都有轉折,這之后才是他們真正想表達的意思,聽懂畫外音,最優的解決方式就是列出plan B、C,并說明理由,讓他們選,根據給出的意見再作調整。
5、學會反饋
導師給的反饋要及時處理,并將改善的版本及時發給導師,這樣導師不會覺得自己在唱獨角戲和做無用功。
一封高效郵件的寫作格式
①標題
論文問題:Questions about essay&Dissertation&Assignment
②稱呼
如果你的導師對你已經比較熟悉的話,首先要稱呼導師,Hi+導師名字,如果不熟悉或者導師是教授職稱,稱呼為Dear professor或者Dear+導師名字就好。
③介紹自己是誰
說明自己上過這個導師的具體哪門課,是personal tutor,還是academic tutor。
④寒暄語
這類似中文的“您好”和“您辛苦了”,一般放在郵件開頭,常見的表達有:
Hope you are doing well/Hope you are well
Hope you are enjoy your holiday
Thank you for your prompt reply
⑤正文部分
在提出自己問題之前,先說明自己已經做了哪些方面的努力。比如“目前我想要做什么,但是我在這方面遇到了一些困難…(說具體一點)請問老師能不能提一些建議。
⑥結束語
要表示抱歉打擾老師,對老師講課風格的喜歡,感謝老師的幫助,期待老師回復郵件。
比如”I’m terribly sorry to bother you/It’s my pleasure to be your student.I would be very appreciated if you can answer my questions.Looking forward for your reply soon.
⑦落款+名字
Your sincerely或者All my best wishes都可以。
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