自考本科檔案拿到怎么辦?
2025-01-19 來源:中國教育在線
【導語】有工作單位的自考生拿到自考本科檔案考研把檔案放在單位,沒有工作單位的自考生畢業后可以選擇將自己的檔案放到所在地區的街道辦事處、當地派出所或者是當地人才交流中心,與自己的人事檔案放在一起。由于檔案在自己手中保存期間,工作人員無法對里面的材料進行更新,所以等我們需要使用的時候就會發現它一定變成了死檔案,而且保存時間越久對我們的影響也就越大,解決的難度也就越高。
自考本科檔案拿到怎么辦?
1.有工作單位的自考生,如果工作單位有存放檔案的資質,就把檔案放在單位。
注意:一定要是有檔案存放資歷的單位,有些公司沒有人事管轄權還聲稱能保管,結果耽誤了別人。
2. 沒有工作單位的自考生畢業后可以選擇將自己的檔案放到所在地區的街道辦事處、當地派出所或者是當地人才交流中心,與自己的人事檔案放在一起,切記不能放在自己手里。
自考本科檔案里有什么
一、 畢業生登記表
畢業生登記表中有成績單和準予畢業證明,由畢業院校統一裝訂,畢業生在找工作的時候會用到這個材料。
二、 轉正定級表
轉正定級表需要在兩年內辦理,否則會失去辦理資格,申請后轉正定級表就會存在檔案里,如需了解相關信息,可以到當地的人才市場進行查詢。
三、 勞動合同
畢業生入職后會與單位簽訂勞動合同,這份勞動合同也會保存在檔案袋中,跟隨所屬人的勞務關系所移動。
四、 職稱評審材料
累計一定的工作經驗和年限后,在職人員可以參與職稱評定工作,這些職稱評審材料也會存入到檔案中統一保管。
自考本科檔案保存在手中會有什么問題?
1、由于檔案在自己手中保存期間,工作人員無法對里面的材料進行更新,所以等我們需要使用的時候就會發現它一定變成了死檔案,而且保存時間越久對我們的影響也就越大,解決的難度也就越高。
2、如果我們的檔案在保存的時候被私自打開了,那么問題就會更加的嚴重,首先檔案中所記錄的重要信息材料會暴露出來,這會給我們以后的生活造成影響,而且在我們保存不當的情況下,有些材料可能會丟失,那么在以后補辦這些材料的時候,會給自己帶來很大的麻煩。
自考檔案申請補辦流程
1. 首先書寫一份檔案補辦申請書,然后攜帶身份證原件,畢業證原件,畢業證復印件向省自考辦公室提交人事部門或檔案管理部門申請補辦。
2.審核通過后,拿著學校自考辦的同意補辦申請單,帶上畢業證書副本、考生身份證原件及復印件,向自考學校申請補辦檔案材料。
3.自考畢業生登記表補辦成功后,請求自考辦的老師簽字蓋章,最后材料裝袋密封蓋章。
4.自考檔案補辦完成后去托管自考檔案。
注意:自考檔案不能單獨存檔,需要找到自考之前的統招學歷檔案或人事檔案,然后再合并存檔。
自考畢業手續是什么?
考生根據專業考試計劃自己判斷并申請畢業,市自考辦不負責通知考生辦理畢業手續。 凡符合畢業條件的考生,在規定的時間內(上半年6月上旬,下半年12月上旬,具體時間以當地自考辦安排為準)持“準考證”、“身份證”、全部“課程成績合格證”,辦理本科畢業證者還須持有專科及以上畢業證原件,到所在市自考辦申請辦理畢業證書,經市自考辦初審符合條件者,打印考生基本信息單,交考生核對簽字,并發給《高等教育自學考試畢業生思想品德鑒定表》。
在職人員由考生所在單位的人事(勞資)部門的負責人寫出評語,加蓋單位公章;非在職人員由鄉政府或街道辦事處審核并寫出評語,加蓋公章。經市自考辦、主考院校、省自考委三級審核后,符合條件者,發給畢業證書及畢業生檔案。