湖北開放大學關于2023年1月開放教育畢業審核及畢業證書辦理工作的通知

各市（州）、省直管市廣播電視大學及直屬分校（學院），各教學點：

根據國家開放大學《關于2023年1月畢業生畢業審核和證書辦理相關工作的通知》和《湖北開放大學開放教育畢業審核和畢業證書辦理實施細則》，結合我省實際，現將我省2023年1月開放教育畢業審核及畢業證書辦理相關工作通知如下。

一、工作目標

優化開放教育畢業環節的各項業務流程，多批次開展畢業審核和證書辦理，及時快速辦理畢業，提高畢業管理效率與服務質量。

二、時間安排

1.畢業審核將集中三批次處理，不再追加批次，請在本通知規定的三批次內，守時操作，完成當季的畢業審核工作。

第一批次：2022年12月2日至2023年1月3日。

第二批次：2023年2月20日至3月15日。

第三批次：2023年4月3日至4月14日。

2.為保證我校2023年1月開放教育專科畢業生順利續讀本科，請各教學點提前完成相關學生的畢業審核，并將數據上報分部（省校）教務處學籍科，數據上報截止時間為2023年1月招生截止日期前一周的星期一。

3.總部（國家開放大學）在畢業審核截止后，將開展超學籍有效期學生學籍清理工作。

三、工作要求

1.為保證畢業證書辦理、學信網學歷注冊等工作順利推進，各學院（市州電大）、學習中心（教學點）須嚴格按照《關于對學信網反饋身份存疑學生學籍學歷注冊信息進行復核工作的通知》（國開教函[2021]11號）、《關于對學信網信息反饋身份存疑學生學籍學歷注冊信息開展復核工作相關事項的通知》等文件要求，開展學籍學歷注冊信息復核工作，凡學信網反饋身份存疑的學生不能通過總部畢業審核。

2.各學院（市州電大）、學習中心（教學點）應當規范照片采集工作，根據《關于嚴格執行畢業生學歷照片采集標準確保照片質量的通知》（國開教函[2020]28號），嚴把質量關，務必保證畢業生學歷照片上網。各學院（市州電大）、學習中心（教學點）在申請辦理學生的畢業審核時，須核查學生學歷照片是否已上傳至學信網，并確保學信網學歷照片和畢業證書照片一致，學信網缺少錄取照片或學歷照片的學生將不能通過國家開放大學的畢業審核。因身份存疑、缺少錄取照片或缺少學歷照片影響學生畢業的，將由各學院（市州電大）、學習中心（教學點）承擔責任。

3.各學院（市州電大）收到畢業證書后應認真核對，及時將證書發放給學生。

四、注意事項

1.請務必嚴格按照國家開放大學的通知文件精神和分部（省校）有關規定執行。

2.2023年1月畢業生的畢業審核和證書辦理工作將于2023年4月14日截止。

3.畢業證書發放期間，各學院（市州電大）、學習中心（教學點）應妥善保管畢業證書，學生領取畢業證書時應要求其本人簽名確認畢業證書和學信網上的全部信息是否準確，如有問題務必及時反饋。同時各學習中心（教學點）要對應屆畢業生畢業證書的辦理情況進行查漏補缺，做到當季畢業生畢業證書全部辦理、按時發放。

4.根據教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》（教學[2014]11號）第十八條“畢業證書發證日期即是學歷注冊提供網上查詢的有效日期”，2023年1月畢業生的畢業證書發證日期一律載為“2023年1月20日”。

5.2023年4月16日開始，總部（國家開放大學）將開展超學籍有效期學生學籍學歷清理工作。根據國家開放大學學籍管理相關規定，學生學籍從入學注冊起8年內有效，達到學籍有效期而未畢業的學生學籍自行終止，不再辦理學籍延期申請事宜。

6.請各學院（市州電大）及學習中心（教學點）在畢業審核前對學生基本信息進行核實，核實無誤后，各學習中心（教學點）在教務系統提交畢業申請；如學生基本信息有誤，切勿進行畢業申請，須在學生基本信息修改成功后，再進行畢業申請及辦證工作。

7. 請各學院（市州電大）及學習中心（教學點）組織學生認真填寫《國家開放大學畢業申請表》及《國家開放大學畢業生登記表》，務必要求學生本人手寫填入，一式二份，“一生一檔”，各單位務必按照檔案法律法規做好學生紙質檔案移交、歸檔和保管工作。

8.多批次畢業審核和證書辦理工作是畢業審核改革的重要組成內容，請各學院（市州電大）充分認識此項工作的意義，認真做好各項準備工作，加強對各學習中心（教學點）的指導，保證各項工作按時完成。

五、聯系方式

通訊地址：武漢市民族大道26號，湖北開放大學教務處學籍科

聯系人：李倩

聯系電話：027-87526277

電子郵箱：hubtvuxjk@126.com

湖北開放大學

2023年12月1日