校本部及各函授站：
我校成人高等教育2023年7月畢業辦理準備工作即日開始，為使該項工作利進行，現將具體要求和有關事宜通知如下，望校本部學生及各函授站遵照執行。
一、畢業辦理對象
2021級專升本、專科各專業學生，往屆延期畢業的學生（學籍仍在有效期內）。
二、畢業條件
1、學費結清
學費結清事宜，務必按照學院函授站管理科要求時間辦理（具體事宜見相關群通知），未按時結清畢業生學費的，不予辦理學歷注冊。聯系人：任老師，電話18604499568。
2、教學材料報送：
各站須在2023年4月15日之前以下材料報送教務科，聯系人：李玲，電話0432-64602523、18604498785。
（一）畢業論文成績，實習成績。填報模版要求已發《北華教務群文件里》。
（二）符合畢業條件的學生名單（按學籍順序）。注：今年起，畢業成績單由我院教務統一打印。
3、學信網學籍信息和學歷圖像采集及核對
預計畢業生必須在2023年5月30日之前完成畢業電子注冊圖像采集，并核對學籍信息和學歷圖像進行核對。錄取照片與學歷照片比對結果：“同一人”正常辦理學歷注冊；凡是錄取照片與學歷照片比對結果為：“可能同一人”、“可能非同一人”級’“非同一人”的，必須聯系原采集方更換學歷照片，否則無法進行學歷注冊，影響學生正常畢業。如果經更換學歷照片仍然出現異常的，及時與學籍科聯系。
紙質畢業照片是否郵寄到學院，另行通知。
教育部規定,畢業生學歷證書一經上報教育部注冊并對外查詢后，所有注冊信息將不得變更。
符合上述三個條件的學生方可辦理畢業注冊。
三、注銷超期學生的學籍
2023年7月畢業辦理工作結束后，我院將對學籍超期學生的學籍進行統一注銷。學院將學籍超期學生名單進行核實后上報統一處理，并將注銷名單公布在學院網上。各站如有此類情況，請及時通知學生，告知憑證請自行保管，以備查。
四、相關事宜須知
1、畢業生信息核對
按照《2023年7月份畢業生學歷注冊核對名單》，主要核對以下四項內容：學籍信息是否準確、學費是否結清、成績是否合格、畢業生電子注冊圖像是否采集等，是辦理畢業的依據。
此名單在群文件中下載，蓋章簽字后作為辦理畢業注冊證書的唯一憑據，存檔保留。《2023年7月份畢業生學歷注冊核對名單》，畢業生多的函授站請打印紙質材料郵寄到學院；畢業人數少的函授站可用PDF文件格式發送到418226456@qq.com。報送截止日期均為2023年5月30日前。
２、成人高考錄取信息及圖像有誤且生源省招辦不予變更者，我院將不予辦理畢業。
3、郵寄材料：各站及校本部學生須通過EMS或順豐快遞向我院郵寄各類畢業材料。
地址：吉林省吉林市豐滿區北華大學南校區繼續教育與培訓學院學籍管理辦公室（圖書館106室），聯系人：譚老師；聯系電話：18604328997。
校本部及各站學生須按上述要求及時完成畢業相關事宜，凡未在規定時限內完成畢業手續所產生的不良后果，其責任由相關函授站、學生自行承擔。
北華大學繼續教育與培訓學院
2023年3月13日
中國教育在線繼續教育中心
