各校外教學點及相關學生:
根據上級有關文件精神和《南昌工程學院高等學歷繼續教育學籍管理辦法（修訂）》（南工發〔2025〕15號）文件規定要求，為做好我校2025年秋季高等學歷繼續教育畢業生畢業工作，結合我校實際，現將有關事項通知如下：
一、畢業申請對象
預計2025年7月畢業的學生。
二、畢業信息核對及畢業申報
1.學信網圖像信息及學籍信息核對：學生畢業照片采集統一委托北京金沙江科技有限公司“i圖采”辦理，為不影響學生畢業進度，畢業照片采集截止時間為5月19日，采集要求前期已經通知。學生自行注冊并登錄學信網（https://www.chsi.com.cn），查看個人圖像信息及學籍信息是否正確，如圖像信息有誤，請及時聯系“i圖采”官方網站客服電話：4001587766。學籍信息如有誤聯系繼續教育學院杜老師（電話0791-88307340）進行更正。
2.畢業申報。學生在青書學堂（https://degree.qingshuxuetang.com/ncgc）中在線填寫并提交《畢業生登記表》（填寫截止時間為5月24日），此表將裝入個人畢業檔案，請務必認真據實規范填寫。
三、畢業審核工作流程
（一）校外教學點審核
各校外教學點對照畢業條件進行畢業資格初審，審核學生的學費、成績、圖像采集、畢業生登記表等信息，在青書學堂做畢業申報生成畢業數據（具體操作流程見附件1：《校外教學點畢業申報功能說明》）。我院將于5月25日24點關閉申報審核，逾期未申報和未審核的學生將納入下一批次畢業申報。
（二）學院審核
1.畢業條件審核
學院根據申報名單進行畢業條件審核，畢業條件包括：學制期滿、學費繳清、成績全部合格、圖像采集合格（四個條件必須同時滿足）。
（1）修完教學計劃規定的內容，經學院教務教學管理科審核，成績全部合格（平臺課程成績審核截止時間為5月20日24點，逾期所得分數原則上將不再計入畢業成績資格審核范圍，畢業論文或畢業設計成績以教務教學科通知的截止時間為準）。
（2）學歷教育管理科審核學生在學信網是否有合格的圖像信息（圖像信息審核截止時間為5月20日24點）。
（3）審核學費繳納情況（需繳清全部學費，繳費截止時間為6月3日24點）。
2.畢業申報材料審核
畢業申報材料見附件3—8，教學材料見學院教務教學管理科的通知，以上所有紙質稿材料接收截止時間為6月3日。所有材料均需報送電子稿和蓋章版紙質稿，word/excel電子版材料和蓋章版紙質稿的pdf掃描件壓縮打包發送至郵箱jxjyhs@nit.edu.cn，壓縮包文件命名為“校外教學點名稱+25年秋季畢業申報**人+聯系人+聯系電話”。紙質稿郵寄地址為：南昌市高新技術開發區天祥大道289號南昌工程學院瑤湖校區明理樓A306辦公室，賴老師，0791-88307056。
四、工作要求和注意事項
1.各校外教學點需成立畢業生畢業資格審核領導小組，嚴格按照資格審核條件，對學生的畢業資格進行初審。
2.各校外教學點需嚴格在規定的時間節點及時完成畢業審核、畢業材料和教學材料的分類整理歸檔和提交，以免影響學生的正常畢業（如有一條件不能滿足，學院將不予審核通過，即不納入本批次最終畢業名單）。
3.校外教學點在畢業資格審查工作結束后，需撰寫畢業資格審查報告，注意提交的畢業名單要和青書平臺《畢業生登記表》生成的數據一致。報告內容包括：應屆畢業生情況、往屆延期畢業生情況、佐證材料等信息，撰寫報告模板見附件3，其他表格見附件4—附件8。
4.對畢業資格審查通過的學生，學校辦理畢業證書，注冊學歷。未申報、未審核和審查不合格的學生，學校將緩期辦理畢業證書。
5.往屆延期畢業學生即應畢業未畢業學生此次符合畢業條件，并準備畢業的，還需填寫《南昌工程學院高等學歷繼續教育延期畢業學生畢業申請表》（見附件4）提交給校外教學點匯總。校外教學點為其辦理畢業手續時，需提交1份所有往屆延期畢業學生的情況說明報告。
6.《畢業生登記表》采用在青書學堂在線填寫的方式，學生按要求據實認真填寫，（學生填寫及校外教學點審核流程見附件2），校外教學點務必審核內容，確定無誤后在青書學堂進行電子簽名，簽署班級鑒定意見后提交。
7.各校外教學點須指派專人到校辦理畢業證和學籍檔案領取手續，領取時間另行通知。
8.時間節點
（1）校外教學點畢業資格審核和提交畢業資格審查報告的接收截止時間為：2025年6月3日17點。
（2）校外教學點提供預畢業學生的課程成績、畢業論文（設計）材料接收截止時間為：2025年6月3日17點。
（3）學生學籍檔案封檔材料接收截止時間為：2025年6月15日17點（具體要求另行通知）。
五、畢業證和學籍檔案
1.畢業證和學籍檔案領取、發放。嚴格按照學校畢業證和學籍檔案領取發放流程執行（時間另行通知）。學籍檔案包括：錄取通知書、學籍成績表、畢業生登記表等。畢業學生的學籍檔案和畢業證書一起發放，各校外教學點務必做好本批次畢業學生的學籍檔案整理，后續不再接受校外教學點或學生本人的檔案補發申請。根據學籍管理辦法，畢業生學籍檔案材料由學校加蓋密封章，如檔案丟失或私自拆封造成檔案失效，學院不再補辦或封檔。學生本人如需查檔可向學校檔案館申請，相關流程見學校檔案館，請各校外教學點做好政策解釋工作。
2.學籍檔案的存放。為避免檔案失效，學生在領取到學籍檔案后須根據個人實際情況在有效期內及時存放到能接收檔案的單位部門或經國家有關部門承認的正規檔案保管機構。
六、聯系方式
附件：
1.校外教學點畢業申報功能說明
2.《畢業生登記表》填寫與校外教學點審核流程
3.《南昌工程學院校外教學點2025年7月畢業生畢業資格審查報告模板》
4.《南昌工程學院高等學歷繼續教育延期畢業學生畢業申請表》
5.XXX教學點2025年7月符合畢業條件應屆生名單
6.XXX教學點2025年7月不符合畢業條件應屆生名單
7.XXX教學點2025年7月符合畢業條件的延期畢業生名單
8.XXX教學點2025年7月不符合畢業條件的延期畢業生名單
南昌工程學院繼續教育學院
2025年5月13日
附件【附件1：南昌工程學院青書平臺畢業申報、審核功能說明.docx】
附件【附件2：畢業生登記表填寫與校外教學點審核操作指南.docx】
附件【附件3：南昌工程學院校外教學點2025年7月畢業生畢業資格審查報告模板.docx】
附件【附件4：南昌工程學院高等學歷繼續教育延期畢業學生畢業申請表.doc】
附件【附件5：XXX教學點2025年7月符合畢業條件應屆生名單.xlsx】
附件【附件6：XXX教學點2025年7月不符合畢業條件應屆生名單.xlsx】
附件【附件7：XXX教學點2025年7月符合畢業條件的延期畢業生名單.xlsx】
附件【附件8：XXX教學點2025年7月不符合畢業條件的延期畢業生名單.xlsx】
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