白河開放大學學籍檔案丟失怎么補辦?
2023-07-26 來源:中國教育在線
社會高學歷人群的增長,使得很多已經工作但在學歷上不占優勢的成人,都萌生了提升學歷的想法。相比幾種成人教育方式,選擇國家開放大學提升學歷的人很多,那么白河開放大學學籍檔案丟失怎么補辦?
白河開放大學學籍檔案丟失怎么補辦?
檔案發生了遺失,我們先不能慌張,確定自己的時間,如果是非常著急要用,就請假去辦理,檔案的留存都是有機構的,找到自己之前的輔導員說明情況,看能不能代辦,假如不能代辦,就只能親自過去了,登報聲明檔案遺失,登報3天后將登報聲明留存一起去學校,找輔導員開檔案調取證明,先寫清楚原因后,輔導員簽字,系主任簽字,再到院領導簽字,這步驟看似簡單,但是要找到人,還是需要一定的時間,不過為了補辦成功也值得了,簽好字后找到檔案管理員查詢檔案,如果檔案被調走,一般學校留存學生的檔案不會太久,留存時間到期后都會返還到當地街道辦或者人才市場,這時候就需要再一趟了,大致的步驟都差不多,都是需要填表簽字,有的還需要蓋章。
國家開放大學檔案應該如何處理
1、如果沒有找到心儀的單位,可將檔案轉至生源地的人才市場,按照政策人才市場只代為保管2年,不然就會變成死檔,所以務必要在兩年內找到新的單位調檔;
2、留學人員檔案一般都存放在留學服務中心或人事代理機構;
3、檔案袋必須密封保存,密封處加蓋接收單位公章,拆開就失效。
4、檔案是不允許自持的,因為自持容易造成檔案丟失或者死檔。