2025年11月27日下午，首屆清華大學國際學生開放交流日暨第十九次圓桌會議在新清華學堂國際交流活動中心順利舉行。本次活動由清華大學黨委研究生工作部和國際學生學者中心(ISSC)指導，由校研究生會主辦，活動面向全體在校國際學生報名，旨在通過跨部門集中答疑與面對面溝通，幫助國際學生更順利地融入清華的學習、生活與發展環境，打造國際學生與校內部處院系、與在校中國學生的品牌交流平臺。

現場國際學生和各單位代表合影留念

　　活動伊始，主持人鄭渝川同學代表校研究生會國際交流部向到場國際學生表示熱烈歡迎，并介紹了圓桌會議的背景、運行機制與本次開放交流日的新增內容，重點強調了本學期國際交流部在促進跨文化交流、拓寬全球視野以及加強國際學生支持體系方面的主要工作與成效。國際學生學者中心彭赟老師在開場致辭中表示，學校高度重視國際學生群體在學習、生活和發展上的需求，希望通過更加直接、透明和高效的溝通機制，傾聽大家的心聲，不斷改善支持服務，使同學們獲得更加有溫度、有支持的校園體驗。

　　在政策介紹環節，多位來自校內外職能部門的老師依次圍繞國際學生在校期間最為關心的實際問題進行了深入講解。學生社區管理服務中心的陳樂老師首先介紹了校園住宿與社區生活的管理流程和服務安排；隨后，財務處王宗祥老師對發票開具、經費報銷、付款流程等重點事項進行了詳盡的專業解讀，幫助同學們厘清常見誤區；北京市公安局海淀分局出入境管理大隊的老師則系統講解了簽證、居留許可、地址登記等政策要求，并結合真實案例提醒同學們及時辦理、規范申報。

銀行工作人員以“京潤大鼓”表演科普反詐知識

　　銀行工作人員通過一段別開生面的“京潤大鼓”表演科普反詐知識，將專業提示與文化元素巧妙融合，引得現場同學們笑聲與掌聲不斷；來自保險服務單位的代表也對醫療保險的理賠流程、材料準備與常見問題進行了細致說明。整個環節內容豐富、實用性強，讓國際學生對學習生活相關政策有了更清晰全面的認識。

　　在自由交流環節，國際學生們圍繞簽證與出入境、校園住宿、財務報銷、醫療保險、學業規劃、校園安全與活動參與等具體問題，與各職能部門老師展開了深入討論。工作人員及在場志愿者提供實時中英翻譯協助，使交流更加順暢高效。對于現場未能即時解決的問題，校研究生會國際交流部設置了“意見建議臺賬”，將在會后與相關部門持續跟進，確保問題“件件有回應，事事有著落”。

國際學生與各部門老師面對面溝通簽證、住宿、報銷等實際問題

　　交流活動開始前，參加單位負責人還與來自7個院系負責國際學生工作的老師和輔導員進行了座談交流。活動最后，全體參與師生合影留念，圓滿結束了本次國際學生開放交流日暨第十九次圓桌會議。

　　國際學生圓桌會議是由清華大學研究生會搭建的定期交流平臺，面向國際學生收集在學術科研、生活權益、職業發展等方面的意見建議，推動解決實際困難、加強跨文化溝通。本期活動在既有圓桌會議機制基礎上首次擴展為“國際學生開放交流日”，進一步強化部門—學生的直接互動，共邀請到學生社區管理服務中心、財務處、北京市公安局海淀分局出入境管理大隊及相關銀行和保險服務單位等 10 位負責人和專業老師參加。